Як скласти резюме правильно

Стаття написана Павлом Чайкою, головним редактором журналу «Пізнавайка». З 2013 року з моменту заснування журналу Павло Чайка присвятив себе популяризації науки в Україні та світі. Основна мета як журналу, так і цієї статті – пояснити складні наукові теми простою та доступною мовою.

Щоб пошук роботи завершився успішно, необхідно вміти правильно себе презентувати. Перед тим, як зустрітися з роботодавцем, потрібно попередньо відправити заявку на вакансію у вигляді резюме. Серед всіх відісланих заявок роботодавець вивчає і вибирає ті, які привернули його увагу. Більше шансів у тих кандидатів, які зуміли правильно і грамотно створити своє резюме. Для того щоб гарантовано працевлаштуватися резюме є вагомою частиною позитивного рішення роботодавця.

До речі суттєво полегшити складання резюме допоможе спеціальний генератор резюме, спробувати його ви можете перейшовши за посиланням.

Принципи грамотно складеного резюме

Резюме є візитною карткою кандидата, завдяки якій відбувається перше знайомство роботодавця і кандидата. Найчастіше буває так, що відмові підлягає навіть резюме від досвідченого фахівця, якщо він неграмотно його склав. Внаслідок цього при складанні документа необхідно дотримуватися таких базових принципів:

• Стислість. Інформація про себе повинна бути оформлена коротко, лаконічно з акцентом на головне. Потрібно в короткій формі викласти ключові моменти про освіту, досвід роботи і свої навички.
• Конкретність. Потрібна конкретна і чітка назва всіх навчальних закладів і організацій, де працював здобувач із зазначенням періоду часу.
• Достовірність. Всі надані дані повинні бути достовірними і відповідати дійсності. Не бажано приписувати собі зайвих і неіснуючих регалій і навичок, так як це можливо легко викрити при першій зустрічі або в перші тижні роботи.
• Вибірковість. У резюме бажано вказувати ту інформацію, яка стосується посади, на яку претендує кандидат. Наприклад, претенденту на посаду фінансиста не обов’язково вказувати інформацію про те, що кандидатом були додатково закінчені курси на майстра перукаря.

Основи і технічні моменти складання резюме

Інформація про себе повинна бути написана, дотримуючись деяких правил написання, щоб резюме було помічено роботодавцем або співробітником кадрового агентства. При написанні потрібно дотримуватися таких технічних моментів:

• для написання тексту слід вибирати шрифт для написання тексту Times New Roman. Розмір шрифту від 12 до 14. Прізвище, ім’я та по батькові необхідно писати шрифтом побільше, наприклад, 16 розмір;
• колір написання тексту допускається тільки чорний;
• відступ від полів повинен бути рівним двом сантиметрам, а з лівого боку – один сантиметр;
• у документі повинен бути присутнім полуторний, міжрядковий інтервал, ідеальний для читання;
• всю інформацію необхідно розділяти на абзаци без малюнків і рамок, за винятком лише фотографії.

Структура документа

Хоча резюме містить особисту інформацію про здобувача, все ж воно має загальноприйняту структуру, якої треба дотримуватися і доповнювати на свій розсуд. Стандартний зразок резюме обов’язково повинен містити такі п’ять розділів:

• особисту інформацію;
• мета створення резюме;
• освіта здобувача;
• досвід роботи;
• додаткові відомості.

У розділі про особисту інформацію вказуються стандартні дані – прізвище, ім’я, по батькові, адреса, номер телефону, дата народження, електронна пошта і додаткова інформація, як правило, про сімейний стан і наявність дітей.

У розділі про мету створення резюме вказується інформація про цілі здобувача — перш за все це посада на яку він претендує. Якщо кандидат бажає скласти резюме відразу на кілька вакансій, для кожної вакансії бажано скласти окреме резюме.

Далі вказується розмір заробітної плати на яку претендує кандидат. Це потрібно для того, щоб роботодавець бачив відразу бажання кандидата про величину доходу, на який він претендує.

Обов’язковим для влаштування на роботу необхідний розділ з освітою здобувача. В основному в цьому розділі вказується середня і вища освіта, із зазначенням дат навчання, факультету та спеціальності. Всі назви навчальних закладів необхідно писати повністю без використання абревіатур.

Після того як було зазначено основну освіту слід також вказати про додаткове навчання. Це можуть бути різні курси, тренінги або факультативи з підтвердженням у вигляді сертифікатів і дипломів. Відзначимо, що вказувати потрібно тільки ті курси, які прямо відносяться до тієї посади, на яку претендує кандидат.

Наступна обов’язкова графа в кожному резюме повинна бути про досвід роботи. Якщо кандидат не має досвіду, він може вказати в цій графі про проходження виробничої практики в навчальному закладі. Якщо ж професійний досвід є, в цьому випадку вказують таку інформацію:

• проміжок часу з моменту надходження на роботу до звільнення;
• назва організації повністю;
• посада, на якій працював здобувач;
• перерахування повноважень та обов’язків, а також функцій, що виконував кандидат на попередньому місці роботи;
• якщо є подяки або рекомендації, вони вказуються в графі про досвід роботи з супровідним листом з попереднього місця роботи.

Сама остання категорія в резюме є додатковими відомостями. Тут необхідно вказувати не тільки сухі факти і цифри про себе, а й грамотно розповісти і презентувати себе і свої навички. У цьому розділі можна вказати такі дані:

• ступінь навичок і володіння персональним комп’ютером;
• володіння іноземними мовами. Це завжди є великим плюсом в будь-якій організації;
• додаткові навички та вміння. До них відносяться наявність водійських прав, творчі здібності і т. д.;
• особисті якості – наприклад, стресостійкість, пунктуальність, комунікабельність та інші, які обов’язково знадобляться в будь-якій роботі і на будь-якій посаді;
• рекомендаційні листи з попереднього місця роботи із зазначенням контактів осіб, що рекомендують даного фахівця.

Види резюме фахівців

Створити базовий документ про себе – це перший крок до отримання бажаної посади. Необхідно використовувати таку інформацію:

• для кожного місця роботи необхідно складати нове резюме. Рекомендується дізнатися побільше інформації про організацію, де здобувач хоче отримати посаду;
• не всі достоїнства варто вказувати в резюме, а лише ті, які будуть потрібні на передбачуваній посаді;
• зразок резюме варто заповнювати повністю, не залишаючи порожніх місць і блоків. Якщо немає інформації для заповнення, краще упустити пункт в документі;
• фотографія обов’язкова для резюме. Якщо фото немає, як показує статистика, таке резюме має всі шанси бути непоміченим роботодавцем;
• документи обов’язкові до роздруківки. Резюме, написане від руки погано читається і може залишитися непоміченим.

Існують такі типи резюме:

• професійне з акцентом на навички та вміння кандидата;
• хронологічне з перерахуванням в хронологічному порядку всіх попередніх місць роботи;
• комбіноване – поєднує в собі попередні два види.

Ключові моменти

Документ повинен відповідати таким п’яти головним моментам:

• грамотність – без орфографічних і граматичних помилок;
• правдивим – вся інформація повинна бути правдивою, інакше довіра до кандидата пропаде;
• структурованим – інформацію потрібно розмістити на двох сторінках А4 без зайвої інформації;
• оригінальним – без шаблонних фраз;
• змістовним – вся представлена інформація повинна відповідати необхідній вакансії.